Grattis! Du har lyckats uppnå vad de flesta andra småföretag bara kan drömma om – ihållande tillväxt. Men nu finns det utmaningen att hitta mer robusta system som stöder din blomstrande enhet. I synnerhet behöver du en gedigen löneprogram som säkerställer att din växande arbetskraft får vederbörlig lön och att din lönebudget redovisas till sista nickel. Att ha följande faktorer i åtanke hjälper dig att hitta rätt lösning för ditt företag:
- Anpassningsförmåga: Den plattform du väljer måste kunna anpassa sig till de olika ersättningsstrukturer som beskrivs i ditt löneprogram. Du bör kunna välja olika ersättningskomponenter för varje jobbprofil. Du kan till exempel behöva tilldela dina fältlag en högre bränsleåterbetalningsgräns än din interna personal. Med en plattform som möjliggör sådana mallar har du inga problem att hantera dina teambudgetar och anställdas utgifter.
- Integration: Leta efter ett program som smälter in sömlöst med din befintliga infrastruktur. Det sista du vill ha är att börja riva håret och undra hur man överför data från ett system till ett annat. Så hitta en plattform vars integrationsmoduler är kompatibla med dina nuvarande programvarulösningar (schemaläggning, redovisning osv.).
- Lagstadgad efterlevnad: Välj ett program som automatiskt beräknar alla skatter och avdrag du måste betala för dina anställda. Den ska kunna anpassa sig till förändringar i skattepolitiken och generera strukturerade rapporter för arkivering. Och om du planerar att expandera utanför din jurisdiktion, bör din plattform tillåta dig att ställa in olika formler för varje orts regler. Leta också efter en plattform som har en felfri garanti; på detta sätt kommer din leverantör att vara ansvarig för att korrigera fel som görs av plattformen och eventuella påföljder som uppstår till följd av detta.
- Skalbarhet: En skalbar lösning är en som kan tillgodose olika behov när ditt företag växer och förändras över tiden. Återigen finns det ingen mening att köpa programvara som knappt kommer att vara användbar sex månader eller ett år på vägen. Det är bättre för dig att investera i en flexibel plattform som gör att du kan skala både upp och ner.
- Säkerhet: Det är mycket viktigt att din programvara kan skydda dina känsliga löneuppgifter. Låter tillräckligt enkelt, men det finns en hel massa lönefunktioner som kräver samarbete mellan olika avdelningar. Med detta i åtanke bör ditt system ge möjlighet att ange roller för varje avdelning, tillsammans med åtkomstbehörigheter för alla berörda personer. Detta gör att din personal kan samarbeta och samtidigt säkerställa konfidentialiteten för dina data.
